Детские праздники в Москве
и Московской области

Позвоните нам

8 (495) 961 36 03

или закажите звонок

закажите звонок

Этапы организации выпускного вечера

5 мая 2016

Этапы организации выпускного вечера

Выпускной вечер — яркое событие в жизни молодого человека. С точки зрения организации это мероприятие осложнено наличием разноплановых приглашенных (выпускников, родителей, руководителей учебного заведения, педагогического коллектива). С другой стороны, этот праздник изначально имеет свою конкретную задачу – описать достижения и перспективы учащихся или выпускников. В большинстве случаев приглашенными соблюден дресс-код, а также имеются отличительные атрибуты: ленты, браслеты, значки. Этапы организации выпускного вечера отражают последовательность действий руководителя мероприятия. Основными этапами являются:

  • написание сценария;
  • выбор помещения для праздника;
  • формирование меню;
  • подбор костюмов, декораций, сопутствующих материалов.

Специфическим аспектом организации выпускного вечера является обсуждение деталей праздника с родителями главных участников. Мамы и папы обычно делают акцент на том, что праздник не должен быть детским, но и не может ориентироваться исключительно на взрослую аудиторию. Ивент-менеджер должен обеспечить баланс развлекательной программы.

Как организовать лучший выпускной вечер?

Одним из важнейших этапов подготовки выпускного вечера является выбор концепции и формирование сценария. И родителям, и учителям, и ученикам всегда приятно услышать в ходе программы информацию об успехах, достижениях и целях выпускников. Для этого следует заранее ознакомиться с биографией каждого ученика, а также школьного коллектива. При выборе помещения следует руководствоваться количеством гостей, погодой, пожеланиями клиентов. Предложения по аренде площадей сегодня достаточно масштабны. Каждый может подобрать себе место отдыха по вкусу. Созданное меню должно отвечать таким требованиям:

  • разноплановость (каждый частник праздника должен найти себе блюда по вкусу);
  • безопасность (стоит избегать продуктов, способных вызвать аллергическую реакцию);
  • доступность (следует исходить из заранее спланированной суммы на человека);
  • внешняя привлекательность (созерцание красивых блюд всегда поднимает настроение).

Выбор костюмов и декораций определяется сценарием праздника. Желательно, чтобы все это стало приятным сюрпризом для гостей. Подготовку такого масштабного мероприятия как выпускной вечер, безусловно, стоит поручить профессионалам.

Еще информация по теме:

Оставьте заявку - мы свяжемся с вами,
и подберем программу так, как хотите именно вы!

Заполнены не все поля

Произошла ошибка, запрос не отправлен, извините - можете позвонить по номеру ниже.

или просто позвоните нам по тел: 8 (495) 961 36 03

ОСТАВЬТЕ СВОЙ ТЕЛЕФОН И МЫ ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЖЕМСЯ С ВАМИ В БЛИЖАЙШЕЕ ВРЕМЯ

done process

Заполнены не все поля

Что-то пошло не так, запрос не отправлен, извините.

Жду звонка
Ваша заявка успешно
отправлена

ожидайте звонка в ближайшее время
благодарим за обращение!

up
Заказать услугу

Заполнение формы займет не более 1 минуты!

Заполнены не все поля

Что-то пошло не так, запрос не отправлен, извините.


done

Ваша заявка принята! Наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время!

process