Организация последнего звонка

Если вы делаете комплексный заказ (последний звонок + выпускной вечер), мы предоставляем вам внушительную скидку! Чем это ещё полезно? Поясним: торжество выйдет более целостным, если оба мероприятия устроят одни и те же люди. Заказчику не придётся отвечать на кучу вопросов – достаточно заранее согласовать основные моменты.

Что мы предлагаем?

За годы организации последних звонков мы накопили бесценный опыт, которым планируем поделиться с вами. У многих создаётся ошибочное мнение, что провести последний звонок – проще простого. На деле к этому значимому мероприятию нужно долго и тщательно готовиться. В противном случае оно выйдет «скомканным», и праздника не получится. Последний звонок состоит из 2 частей: торжественной (на ней проводится концерт, подготовленный выпускниками) и праздничной.

Официальная (или торжественная) часть

Вначале директор зачитывает напутствия ученикам. Потом к поздравлениям подключаются учителя и иной персонал. Далее выпускники проводят концерт, подготовленный специально к торжеству. Когда он будет в самом разгаре, в дело вступят специалисты агентства «Персонаж».

Мы располагаем интересными сценариями для концертов, реализуемыми при участии опытных режиссёров-постановщиков. Фото- и видеосъёмка осуществляется нашими операторами. Из полученных материалов выполняют монтаж фильма «Последний звонок». Когда закончится торжественная часть выпускного, ребятам выдадут DVD-диски с записью.

Праздничная часть  

Завершилась официальная часть, а значит пришло время развлекаться! У нас в запасе масса готовых концепций, под которые можно подвести последний звонок. Но замысел у них один: сделать так, чтобы праздник запомнился надолго. Приведём пару-тройку примеров для ознакомления.

Теплоходная прогулка на Последний звонок

Отпраздновать последний звонок на теплоходе – крутая идея для летних дней. В чём суть: школьники подъезжают к причалу на автобусе и дальше плывут по Москве-реке на теплоходе. При необходимости они могут сойти на берег. Шоу, представления, дискотеку и конкурсы проводят прямо на палубе. Столы накрывают праздничными блюдами. Такой последний звонок вполне можно «привязать» к морской тематике.

Последний звонок в школе

Такая задумка более востребована в сравнении с остальными. По окончании торжественной части гости переходят в спортивный или актовый зал, либо в столовую. Все помещения предварительно оформляются. Пришедшие сидят за банкетными столами и пробуют угощения, приготовленные нашими поварами. Затем им предлагают насладиться красочным представлением, поучаствовать в конкурсах, потанцевать. Все развлечения сопровождаются звуковыми и световыми спецэффектами, подготовленными нашими техниками. В течение всего мероприятия ведётся видео- и фотосъёмка. Затем проводится монтаж фильма о нём, изготовление фотоальбомов с памятными снимками.

Последний звонок в  ресторане и кафе

Не стоит списывать со счетов и этот вариант. Гости едут на автобусе в заведение, где на столе красуются любимые блюда и тематический торт с фигурками или надписью. Они смотрят увлекательное шоу и сами в нём участвуют. Когда праздничная часть подойдёт к концу, автобус доставит желающих в школу. Но, скорее всего, до неё можно будет дойти пешком, так как мы стараемся подбирать заведения в шаговой доступности.

Рекомендации для тех, кто решил организовать последний звонок

Главный совет агентства «Персонаж» — делайте комплексный заказ (последний звонок в совокупности с выпускным балом). Это способствует упрощению процесса подготовки, а также экономии бюджета. Несколько составляющих, от которых зависит исход праздника:

• Правильный выбор места. Место проведения праздничной части последнего звонка – теплоход или кафе? Тогда выпускной организуйте в школе. Если ситуация прямо противоположная, выпускной проводите вне стен школы. Такой подход позволит разнообразить оба праздника. Но если оба торжества устраиваются в школе, event-компания целиком принимает на себя ответственность за «разнообразие».
• Грамотное планирование бюджета. Собирать деньги и формировать бюджет следует задолго до намеченной даты мероприятия. Подписание договора с агентством обычно приходится на октябрь-ноябрь. Зная о приблизительном бюджете, мы сможем быстрее подготовить всё к празднику.
• Разумное распределение средств. Многие заказчики, с которыми нам приходилось работать, совершали одну и ту же ошибку: пускали большую часть бюджета на второстепенные услуги, пренебрегая при этом основными. Нужно мыслить логически: что важнее – послушать именитых артистов или отведать любимые блюда за столом? Конечно же, второе. А выступление звёзд можно заменить каким-то другим развлечением. Другая ситуация – к вам пришёл самый дорогой ди-джей, но качественного оборудования для него не арендовали. Сможет ли он нормально работать? Думаем, ответ очевиден.
Чтобы вам было легче понять, какие элементы праздника являются определяющими, предлагаем ознакомиться с готовыми пакетами услуг. Посмотрите и подумайте, что для вас важно, а от чего можно отказаться.
• Обдуманный выбор компании-подрядчика. В сети полно предложений от фирм, организующих последние звонки и выпускные балы для учеников 9-11 классов. И тут никто не застрахован от мошенников. Дело в том, что нерадивые организаторы относят эти праздники к категории «одноразовых». Значит, к ним можно особо не готовиться. Да и зачем, если можно один раз сорвать крупный куш и исчезнуть? Тем более, что в Москве и Московской области хватает других школ, ищущих исполнителя. Они тоже получат посредственное мероприятие, а платить всё равно придётся.


Как этого избежать? Представляем вам несколько критериев для оценки репутации агентства:

• Общее впечатление. Свяжитесь с представителем компании, договоритесь о встрече. В назначенный день посетите организацию, попросите разъяснить непонятные вам моменты. Во время беседы с глазу на глаз гораздо легче понять, кто перед вами – порядочный человек или шарлатан.
• Официальная документация. Товарные марки, свидетельства о регистрации ООО, сертификаты – всё это должно быть в открытом доступе. Наличие таковых говорит о надёжности фирмы.
• Рекомендации. Если организатор указывает, что работал в такой-то школе, свяжитесь с её директором. Обещания компании могут в корне различаться с мнением клиента.
  
• Оказание услуг по договору. Все нюансы предстоящих работ прописываются в договоре, заверяются подписями обеих сторон (заказчика и исполнителя).
• Время существования – должно быть подтверждено документально.
• Портфолио. Позволяет сделать вывод о количестве и качестве проведённых мероприятий.

Важно: если агентство не соответствует части критериев, откажитесь от сотрудничества – перед вами компания-однодневка.

В качестве итога перечислим некоторые факты о нас:

• Наше агентство зарегистрировано под названием «Персонаж».
• Оказываем услуги по организации праздников на основании договора.
• Клиенты могут рассчитаться любым удобным способом: наличными, по карте.
• Имеем массу положительных отзывов.
• При планировании мероприятия ориентируемся исключительно на потребности заказчика.
• Выполняем свою работу с любовью!

Всем, кто мечтает о незабываемом последнем звонке, предлагаем сотрудничать с нами! Агентство «Персонаж» с нетерпением ждёт ваших заявок.


Позвоните прямо сейчас и закажите организацию последнего звонка в школе или детском саду!
+7 (495) 16 000 18